Himmel & Ord

16 november 2015
av Jenny
2 kommentarer

Om gravitation och kaosteori i organisationer och relationer

Det här klippet hittade jag häromdagen och kan varmt rekommendera till alla som har en organisation – eller kanske rent av en relation – att förändra eller hitta tillbaka till kärnan i. Det är ett kort föredrag, ungefär 20 minuter långt, behagligt avskalat och kondenserat till några få begrepp med konkreta exempel, enkla att förstå och relatera till. Det handlar om varför organisationer drabbas av stagnation – och slutligen förfall.

Alldeles särskilt gillade jag parallellen mellan organisationer och relationer. I klippet beskrivs parrelationerna som våra minsta organisationer – och jag tycker det är en strålande analogi. Den organisatoriska lösningen att klättra uppåt i verksamhets- och komplexitetstrappan översätts med den falnade relationens desperata ”Vi skaffar hund!” för att blåsa liv i förhållandet. Klockrent. Hunden kan givetvis också vara ett tredje barn, en sommarstuga eller en köksrenovering med teppanyakihäll.  Och så vidare. Genom att så att säga ”expandera verksamheten” tror man sig nå kritisk massa för organisatorisk nöjdhet. Gör mer, så ökar nettotillfredsställelsen, även om procentsatsen ligger kvar på en låg nivå. 

Det finns en slags logik där – förutom att det inte fungerar så förstås.

(Parrelationen skiljer sig givetvis också från affärsdrivande organisationer på flera avgörande sätt. En faktor är exempelvis att organisationen har sina huvudsakliga intressenter utanför själva organisationen, medan relationen existerar främst för sitt eget intresse – vilket förstås inte gör saken mindre komplicerad.)

På ett sätt faller resonemanget tillbaka till den gamla vanliga skillnaden mellan ledarskap och management. Ledarskap som det visionära och lärande, rörelse och kontinuerlig förändring; management som det kontrollerande och stabiliserande. Oftast framställs de båda som parallella spår att välja mellan: ”Hur är det nu, vill du vara en visionär ledare eller en kontrollerande chef?” Det blir ett ”val” som är så givet att vi snarast måste se det som det ett icke-val. Här och där i llitteraturen ses ledarskap/management  som två ytterligheter på en skala – men i den här presentationen förklaras de som två delar i en ofrånkomlig förändring, en gravitation. 

Den där ”gravitationen” drar det visionära ledarskapet genom lättja (som egentligen är ett ekonomiskt förhållningssätt; strävan efter resultat med minsta möjliga resursåtgång) och eventuell fetma (då affärerna ”rullar på” och man tycker sig kunna tillåta sig viss bekvämlighet) till management och stagnation. 

(Jag gillar inte termen management, nog måtte vi ha ett vettigt svenskt ord? Kan man säga styrning, eller är det ändå snävare…? I en del litteratur ställs ”chefskap” i kontrast mot ledarskap för att markera den där skillnaden, men jag gillar inte det heller. Chefskap är en yrkesroll, en befattning – inte sättet att utöva rollen. Egentligen.)

Att en organisation rör sig mot stagnation är alltså den ofrånkomliga rörelsen, naturligt inbyggd i den verklighet organisationen verkar i. För att undgå den måste organisationen aktivt och medvetet driva en motrörelse – tillbaka till visionen. Men den motrörelsen kommer alltid att kräva mer energi in vad som kommer ut i form av resultat. Ledarskap på den nivån är alltså direkt oekonomiskt. 

Kommer ni ihåg min gamla kaosteori? Jag har refererat till den lite då och då genom åren: 

”Om du gör som du brukar göra, kommer du att få det resultat som du brukar få – fast för varje gång lite sämre än sist.”

Jag tänker att Troedssons gravitationsbegrepp i presentationen förklarar varför det för varje varv i cykeln blir lite sämre resultat: Lättja.  Naturlig, ofrånkomlig och inbyggd i systemet. Att slentrianmässigt göra som man brukar är definitivt en fråga om lättja, att följa en snitslad bana istället för att följa en visionär kompass så att man är säker på att man går åt rätt håll. Visst är det lite slött? Och det är då vi hamnar i att upprätthålla status quo, istället för att faktiskt komma någon vart.

***

Jag vet inte om jag kan dra någon entydig slutsats av det här. I relationen är relationen sitt eget syfte, och motiverar ”organisationen” att investera den extra energin, gå den extra milen för att motverka lättjan och gravitationen och hålla fast vid det ursprungliga – i det fallet kärleken. 

Men i en affärsdrivande organisation är balansgången en annan. Investera resurser vi vet att vi inte får tillbaka, för att hålla fast vid en vision? För att vara sanna mot företagets ”själ”? Visa mig en bolagsstyrelse som klubbar den strategin…! Samtidigt ligger ju företagets långsiktiga överlevnad – i synnerhet när världen snurrar så fort som den gör nu – i just detta, i att inte duka under för gravitationen, bli slöa och baktunga och utveckla ett attention span som aldrig sträcker sig längre än tiden mellan två kvartalsrapporter.

Jag ser mig om. Tar in ”samtiden” omkring mig. Ser butiks- och cafékedjor breda ut sig som svampinfektioner över hela städer, förorter och bonnhålor; time-boxade människor som tar sig fram genom sina liv med nästa fredagsmys hägrande som morötter framför åsnor; marknadsstatistik som basunerar ut att snart ska vi gemensamt punga ut i runda slängar 70 miljarder kronor på skinkor, rakvatten och alladdinaskar… 

Samhället skulle kanske ta och skaffa hund, när det ändå är i farten…?

28 oktober 2015
av Jenny
Inga kommentarer

En ledig dag börjar…

Idag är jag ledig. Leeeeediiiig. Ledig. Ahh… 

Planen är att tillbringa dagen i kafeterian på Leos lekland (note to self: glöm inte hörlurar…) med litteraturen till nya kursen: Arbetsledningssociologi. De flesta av delkurserna i utbildningen är bra och intressanta, men den här… Ni som känner mig förstår ju att jag är som ett barn på julafton. Organisationskultur! Socialisationsprocesser! Gruppdynamik! Nörderier! Att få grotta in i sådant en hel dag – kan man ha en bättre ledig dag…? (Ja, okej – möjligen på Bahamas.)

Ledigheten är välkommen – tempot har varit högt de senaste två-tre månaderna. Och mestadels har det känts som att bana sig väg in i djungeln med bara en mental machete som utrustning. Det funkar, men det är hårt jobb. Idag ska vara en utandning. En dag att bara hänga omkring och… tja, vara. Läsa – inte plugga. Njuta och göra saker – men inte fixa och bocka av på listor. Inte idag.

Inleder dagen med långfrukost (hembakt bröd – från frysen – med kokt ägg och kaviar, kokosyoghurt med hallon och en stor balja kaffe) och pratradio från P1.

Snart ska jag packa väskan för att åka till Leos. Snart…

20 oktober 2015
av Jenny
5 kommentarer

Triumf, trots och glädje

Igår kväll dängde jag in den sista (och största) av inlämningsuppgifterna i höstens första kurs. Att dänga in kursarbeten är alltid en triumf, men den här gången kanske en än större triumf än någonsin förut. Jag klarade det!

Jag har dragit mig för att skriva om det här efter de där gliringarna jag fått om att vara tillbaka i verkligheten och få en välbehövlig ”reality check”. Någonstans känns det som att det ligger en skadeglädje i den sortens kommentarer som jag inte gärna vill ge näring åt. Men samtidigt börjar jag mer och mer inse att det inte är jag som ska anpassa mig. Aldrig mer låta någon annan definiera vem jag ska vara. Så var det ju. Den där gamla fällan har jag gått i alltför många gånger redan – no more. 

Jag definierar mig, ingen annan.

Så ja: Livet är tajt just nu, väldigt tajt. Jag stiger upp kl 5, åker till jobbet 7, kommer hem 18, går och lägger mig 21. Repeat. Repeat. Repeat. Jobbar 100%, pluggar 50. Håller mina barn med mat och rena kläder. Tränar. Fixar hemma. Det enda jag inte gör är att slappa framför teven, för det hinner jag inte. Inte pyssla heller, i någon större utsträckning. Kursen är min hobby. Det är ett val jag måste vänja mig vid. Att jag inte hinner allt, att kursen är det jag valt att prioritera för egen del och med det tar utrymmet slut. Mer får man inte för de 24 timmarna som ryms på ett dygn. 

Jag kan störa mig enormt på att behöva gå och lägga mig kl 21, nästan bli lite trotsig och tänka ”skiter väl jag i om jag blir trött imorgon”…! Fast det gör jag inte, inte när morgondagen kommer och jag känner att balansen – den där som får allt att funka – är rubbad. För det har faktiskt hänt något sedan jag började somna tidigt om kvällarna. Ni vet det där de säger, att de viktigaste sömntimmarna är de man sover före midnatt? Man hör det där och man ba ”Äh, spela roll när man sover, jag tar sovmorgon till helgen, det jämnar ut sig.” Men det gör det inte. Det händer verkligen något när man börjar sova de där timmarna före midnatt på kvällarna. Jag lovar. Prova själv!

Hursomhelst. Så ser mitt liv ut – på ytan: Tajt och intensivt. Äta, jobba, sova, dö. Som nån sa. Men under ytan, där det viktigaste och mest avgörande alltid döljer sig. Där finns något mer. Där finns en glädje jag inte känt på länge – alltför länge. Arbetsglädjen. Den kommer med lust och energi och ett engagemang jag märker smittar av sig, och det gör förstås mig bara ändå gladare. En spiral. Som äntligen snurrar åt rätt håll.

(Käre Någon, låt mig få ha det här. Låt mig få förvalta det, förmera det, sprida det och så det. Odla det. Så, odla, skörda, så igen. Och igen. Och…)

Okej. En dag i taget. 

Men jag har det bra. Livet är tajt, på gränsen till dårskap och vansinne – men jag har roligt. Jag är glad. Det betyder allt.

13 oktober 2015
av Jenny
Inga kommentarer

Morgon på perrongen

Roslagsbanans station, 1:a september, 07:00 på morgonen. Perrongen fylld av ett sorlande, tjattrande folkmyller, livligt och stökigt som myrornas krig i TV. 

Samma plats, samma klockslag en och en halv månad senare: Mörker och gatlyktor. Några få människor på perrongen, tysta och bleka i skumrasket. 

Vintern är tidig i år. 

02 oktober 2015
av Jenny
1 kommentar

En present genom tiden

Fredag igen. Tidig morgon. Ute är det mörkt och tystnaden är kompakt – alla vettiga människor sover såhär dags. Jag är vaken.

Att kunna skicka tid – genom tiden. Visst låter det lite magiskt? Jag upptäckte igår att jag gjort just det.

Förr hade jag en tendens att ständigt ligga efter med tidredovisning på jobbet, och det var alltid ett smärre helvete att få ihop på slutet om man väl kommit efter. Nu är jag noga med att tidredovisa och projektfördela varje dag, och kunde vid månadsskiftet med stor tillfredsställelse stänga månaden helt utan stress och panik.

Fast… Var tusan tog mina flextimmar vägen? Plötsligt stod flexfältet på noll igen. Det var inga mängder av tid jag jobbat ihop under september – livet är rätt tajt med 8 timmars arbetsdagar och 2 timmars pendling om dagen. Men det fanns ett par timmar där som jag planerat ta ut idag på eftermiddagen, och därför hade jag lite koll på dem. 

Men i systemet kunde jag inte hitta dem.

Okej, egentligen trodde jag väl inte att flextimmarna var borta. Men jag bläddrade runt på alla sidor i systemet som verkade rimliga att anta skulle ha matnyttiga siffror, men ingenstans hittade jag min två flextimmar. Till slut ringde jag supporten för att fråga. Det visade sig att den sida där jag trott att det skulle stå, men som jag ratat eftersom det stod 14 i fältet för flex istället för 2 och därmed uppenbarligen måste vara något annat, var den rätta sidan. 2 flextimmar ackumulerade under september 2015 – och 12 timmar väntande sedan februari 2010 och de 6 veckor jag hann arbeta i organisationen innan tysklandsflytten.

”Se det som en present till dig själv!” sa supportsnubben och skrattade åt min uppenbara förvåning.

Ja, det var då en present – en överraskning sänd genom tid och bubblor och glömska. Från ett liv till ett annat.